Le Volontariat International pour les entreprises - Qu’est ce que c’est ?

Présentation du V.I.E.

Le volontariat international en entreprise (VIE) permet à une entreprise de confier à un jeune, âgé de 18 à 28 ans, une mission professionnelle à l'étranger d'une durée de six à vingt-quatre mois selon les besoins (le jeune peut passer en France jusqu'à 165 jours par année de mission pour bien la préparer). Sur place, le volontaire remplit des missions commerciales ou techniques, telles que la réalisation d'études ou de prospection de marché, le soutien ou la création d'une structure locale, l'accompagnement d'un chantier, le contrôle d'un réseau de distribution ou de fabrication... Les profils des jeunes en VIE sont divers : ingénieur, informaticien, commercial, technicien, administratif, contrôleur de gestion, cuisinier... La zone d'action d'un volontaire international peut couvrir huit pays.
Toutes les entreprises françaises peuvent bénéficier d'un volontaire international. Pour faciliter l'accueil des jeunes, mieux vaut avoir une structure dans le pays visé (filiale, succursale, bureau...). Mais, pour ne pas léser les petites entreprises, un certain nombre d'alternatives existent. Des structures d'accueil sont disponibles dans de nombreux pays, au sein des missions économiques, par exemple. Par ailleurs, des grands groupes proposent des solutions de portage. Enfin, plusieurs petites entreprises peuvent se "partager" un même volontaire afin de minimiser les coûts.

Combien coûte un volontaire ?

Le coût d'un VIE est attractif par rapport à celui d'un expatrié, puisque le statut officiel du volontaire entraîne une exonération de toutes charges sociales en France. L'entreprise doit assumer l'indemnité mensuelle versée au volontaire, variable selon le pays, exempte de cotisations et non imposable (de 1 100 à 3 000 euros), les frais de gestion et de protection sociale du jeune sur place (de 100 à 360 euros par mois suivant le chiffre d'affaires), et les frais de voyage et de transport de bagages. À titre d'exemple, en moyenne, le coût annuel d'un VIE en Europe s'élève à 20 000 euros HT pour l'entreprise.
Grande nouveauté pour développer l'export des entreprises : depuis le 1er janvier 2005, une PME peut, en plus, bénéficier d'un crédit d'impôt pour les projets situés en dehors de l'espace économique européen (50 % des dépenses occasionnées par le VIE, plafonné à 40 000 euros).

Entreprises, comment faire une demande de V.I.E ?

Procédure pour qu'une entreprise obtiennent un VIE
- Adressez à UBIFRANCE votre demande d'agrément.
- Joignez votre demande d'affectation de volontaire si vous avez d'ores et déjà un projet précis.
- Après examen, UBIFRANCE vous adresse une convention précisant les conditions de réalisation de la mission du V.I.E et son coût prévisionnel.

L'agrément, la demande d'affectation, recruter un V.I.E. et la convention en détail
L'agrément valable 5 ans qui ouvre les portes de la formule V.I.E
- Pour faire partir des V.I.E, il vous suffit d'un agrément.
- Valable 5 ans, celui-ci vous permet de bénéficier de tous les volontaires utiles à votre développement.
- Vous n'avez plus ensuite à le demander pour chaque projet.
- Donné par UBIFRANCE en accord avec la Direction des Relations Economiques Extérieures, l'agrément valide la capacité de votre entreprise à utiliser la formule (entreprise française, fiabilité financière...).
- Pour toutes les entreprises agréées, UBIFRANCE a mis en place un extranet Espace Clients V.I.E leur facilitant la gestion de leur dossier V.I.E.

La demande d'affectation pour matérialiser votre projet
Concretisez votre projet par une demande d'affectation qui précise notamment la durée et le contenu de la mission, le pays d'affectation, la structure d'accueil du volontaire et son identité s'il est déjà sélectionné.

Recruter un V.I.E.
L'association "Insert-Export" vous propose la diffusion de votre offre de V.I.E (pour en savoir plus sur nos services, contacter Cécile AUDET à c.audet@wanadoo.fr ou au 04 73 14 26 14)

La Convention
- Dès que votre entreprise est agréée et votre projet validé, UBIFRANCE vous adresse une Convention précisant les conditions de réalisation de la mission du V.I.E ainsi que son coût prévisionnel.
- Votre entreprise se charge, avant le départ du volontaire, de prendre les dispositions nécessaires à l'obtention de son visa de séjour, son permis de travail...
- Pour ces formalités, UBIFRANCE vous conseille sur les démarches à entreprendre, en fonction des spécificités de chaque pays.

Les 10 bonnes raisons pour une entreprise de faire appel à un VIE

Le V.I.E apporte une solution concrète à l'accompagnement du développement international des entreprises:
1. les entreprises ont à leur disposition un jeune motivé et qualifié pour les aider à aller à l'international;
2. les entreprises peuvent optimiser leur budget «ressources humaines» à l'export en ayant une ressource flexible et attractive financièrement, notamment parce qu'elle n'est pas comptabilisée dans leur effectif;
3. les entreprises laissent le soin à Ubifrance d'assurer la gestion administrative et financière du jeune;
4. les entreprises peuvent être rassurées sur la prise en charge du jeune en cas d'accident: sous statut public, le jeune est placé sous la tutelle de l'ambassade de France dans son pays d'affectation et dispose d'une protection sociale complète;
5. les entreprises peuvent trouver un jeune parfaitement adapté à leurs besoins, qui sera à pied d'oeuvre en moins de deux mois, laps de temps moyen entre le dépôt du dossier chez Ubifrance et l'affectation dans l'entreprise;
6. les entreprises peuvent bénéficier des services du jeune même si elles n'ont pas de filiales à l'étranger. Ubifrance rercherche une solution adaptée: parrainage par des Conseillers du commerce extérieur de la France, VIE à temps partagé, hébergement dans un grand groupe français, une mission économique à l'étranger ou une antenne de chambre de commerce et d'industrie, etc. ;
7. les entreprises peuvent recourir à un jeune pour tout métier dans l'entreprise pourvu que cela concerne l'international ;
8. les entreprises peuvent former et disposer du jeune en France (séjour en France jusqu'à 165 jours par an) pour mieux organiser le suivi opérationnel de la mission;
9. les PME (moins de 250 salariés) peuvent bénéficier du crédit d'impôt export sur leurs dépenses de prospection commerciale en dehors de l'espace économique européen si elles recrutent un jeune volontaire;
10. les entreprises peuvent, grâce au VIE, recruter, sans prendre de risque, leurs futurs salariés pour leur développement durable à l' export. Elles testent sur le terrain un jeune sans obligation de le recruter.

Source : Ubifrance